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在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據(jù)傳輸器，只需數(shù)秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機(jī)內(nèi)，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準(zhǔn)確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

查詢報表的全部數(shù)據(jù)查詢只是對所有讀過的流水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行查詢，在進(jìn)行線路設(shè)置和排班設(shè)置后，綜合報表里才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析漏檢與合格查詢。需要導(dǎo)出報表時，先點擊可保存為各種格式的檔。 在打印預(yù)覽里，點導(dǎo)出報表圖標(biāo)。

資料備份與恢復(fù)：進(jìn)入數(shù)據(jù)管理，單擊“數(shù)據(jù)備份”保存為．MTK格式，恢復(fù)時打開．MTK檔即可。

修改密碼及設(shè)置權(quán)限，在檔下打開用戶管理，即可修改管理員的初始密碼，及增加新用戶設(shè)置密碼及權(quán)限。

離線式巡更系統(tǒng)

該系統(tǒng)無需布線只要將巡更巡檢點安裝在巡邏位置，巡邏人員手持巡更巡檢器到每一個巡更巡檢點采集信息后，將信息通過傳輸器傳輸給計算機(jī)，就可以顯示整個巡邏巡檢過程（如需要再由打印機(jī)打印，就形成一份完整的巡邏巡檢考察）。

優(yōu)點：無需布線，安裝簡單，易攜帶，操作方便，性能可靠。不受溫度、濕度，范圍的影響，系統(tǒng)擴(kuò)容、線路變更容易且價格低，又不宜被破壞。系統(tǒng)安裝維護(hù)方便，適用于任何巡邏或值班巡視領(lǐng)域。  

缺點：巡更員的工作情況不能及時反饋到中央控制室。如有對講機(jī)，可避免這一缺點。